欢迎您来到中国万网客户服务中心!
客服导航
如果您在使用我们的产品中遇到问题,建议您首先在“常见问题”中查询解决方法;
如果没有找到该问题的解决方法,您可以在“问题搜索”中进行搜索;
如果搜索后没有找到满意答案,您可以“在线提问”,我们会在1个工作日内给您答复。
您现在的位置: 中国万网客服中心 >> 常见问题 >> 邮箱常见问题 >> 邮箱使用 >> 文章正文

地址薄导入错误或者导入不完整的分析与解决

作者:客服中心    文章来源:中国万网    点击数:    更新时间:2007-2-25

问题:我向webmail导入地址薄的时候,使用的是csv格式文件。为何显示导入成功,但实际只有部分内容成功导入、其余内容丢失呢?
分析:问题就出在CSV(逗号分隔文件)的格式上,具体请您参考下列分析解决:

按照 CSV(逗号分隔文件)格式,只能保存活动工作表中的单元格所显示的文本和数值。工作表中所有的数据行和字符都将保存。数据列以逗号分隔,每一行数据都以回车符结束。如果单元格中包含逗号,则该单元格中的内容以双引号括起。

如果单元格显示的是公式而不是数值,该公式将转换为文本方式。所有格式、图形、对象和工作表的其他内容将全部丢失。

注意:如果工作簿中包含类似于版权符号之类的特殊字符,而且又将在运行其他操作系统的计算机上使用转换后的文件,请将工作薄保存为适用于目标系统的文本文件。例如,如果正在运行 Windows 操作系统而希望在 Macintosh 机上使用该文本文件,请按照 CSV(Macintosh)的格式保存该文件。如果正在使用 Macintosh 机而希望在运行 Windows 或 Windows NT 操作系统的计算机上使用该文本文件,请将该文件保存为 CSV(Windows)格式的文件。

由于以上描述过于专业,不便于理解,还可以通过具体样例来分析:

请您再csv格式的文件上,点击鼠标右键,在打开方式中选择使用记事本(note.exe)来打开。您还可以先打开地址本,然后将记事本窗口缩小的适合位置,再用鼠标将csv文件拖拽到记事本窗口来打开。

打开后,文件格式如样例所示:

姓名,电子邮件地址,住宅所在街道,住宅所在城市,住宅所在地的邮政编码,住宅所在省/自治区,住宅所在国家/地区,住宅电话,公司所在街道,公司所在城市,公司所在地的邮政编码,公司所在省/自治区,公司所在国家/地区,业务电话,公司,职务
test1,test1@hichina.com,,,,,,,,,,,,,,
test2,test2@hichina.com,,,,,,,,,,,,,,
test3,test3@hichina.com,,,,,,,,,,,,,,
test4,test4@hichina.com,,,,,,,,,,,,,,
test5,test5@hichina.com,,,,,,,,,,,,,,
test6,test6@hichina.com,,,,,,,,,,,,,,

请您对照上述文件格式,检查一下自己的csv文件,如果存在和上述样例中不同的格式,请您返回excel重新以“CSV(逗号分隔文件)”格式保存该文件,或者直接在记事本中加以修正后保存即可。

操作注意要领:
1: 一般使用outlook的导出地址薄功能直接导出即可,文件名为*.csv。
2: 切忌将普通excel文件直接通过修改后缀来使用。
3: 如果出现问题,使用记事本打开文件,检查文件格式是否正确。
4: 将有问题的地址薄文件,使用excel重新以“CSV(逗号分隔文件)”格式保存。或者直接使用文本编辑器编辑保存后,再通过webmail进行导入。


返回上一页
  • 上一个文章:
  • 下一个文章:
  • 相关文章:
    没有相关文章
    中国万网旗下网站:中国万网 买麦网
    Copyright © 2007 中国万网 版权所有
    推荐使用1024×768分辨率浏览,并关闭窗口弹出阻止程序